Die IABG Teleport GmbH versorgt Kunden weltweit mit hoch verfügbaren Datenverbindungen über Satellit. Wir bedienen Kunden aus den Bereichen der öffentlichen Hand, der Industrie und der Telekommunikation.
Zur Verstärkung unseres Team suchen wir für unseren Standort Ottobrunn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz
in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden).
Für unser Team bist Du zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen. Der Schwerpunkt der Aufgaben liegt bei der Unterstützung der kaufmännischen Abwicklung unserer Kundenprojekte.
Anforderung, Ausbildung, Berufserfahrung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen. Die leistungsgerechte Entlohnung, Arbeit in angenehmer Atmosphäre sowie ein sehr gutes Betriebsklima werden bei uns großgeschrieben. Unsere Unternehmenskultur fordert und fördert Eigeninitiative und das Einbringen eigener Ideen. In einem kleinen Team findest Du optimale Voraussetzungen zur Weiterentwicklung und Vertiefung Deiner fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten. Profitiere von einer modernen, flexiblen Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice und attraktiver betrieblicher Altersvorsorge.
Die iABG Teleport GmbH ist ein Tochterunternehmen der iABG und Teil der iABG Gruppe.
Zu Deinen Aufgaben gehört:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Urlaubsvertretung für weitere kaufmännische Funktionen
- Telefonmanagement, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Terminorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung